Fachbereichsweite Befragungen

Die fachbereichsweite Durchführung von Lehrveranstaltungsbefragungen sollte im Vorfeld in den entsprechenden Gremien bekannt gegeben und mit diesen sowie mit dem ZQ abgestimmt werden. Die Lehrenden des Fachbereichs sind vorab über Organisation und Ablauf der Befragung zu informieren. In der Regel sollten die Studierendenbefragungen nach zwei Dritteln der Vorlesungszeit durchgeführt werden.

Dem ZQ steht mit EvaSys ein Datenerfassungs- und -auswertungssystem zur Verfügung, das die automatisierte Verarbeitung großer Datenmengen ermöglicht. Die effiziente Nutzung dieses Systems ist an die Berücksichtigung folgender Verfahrensschritte gebunden:

1. Dem ZQ müssen vor Befragungsbeginn spezifische Angaben über die Lehrveranstaltungen vorliegen, in denen die Erhebungen stattfinden sollen. Die erforderlichen Daten können entweder zentral im Fachbereich erfasst oder dem ZQ durch die Lehrenden individuell übermittelt werden. In beiden Fällen ist eine Eingabemaske zu verwenden, die vom ZQ zur Verfügung gestellt wird. (Die ausgefüllte Eingabemaske muss gespeichert und via Mail an das ZQ gesandt werden. Es findet keine automatische Übermittlung der Daten nach Eingabe in die Maske statt.)
   Die Lehrveranstaltungsdaten sollten dem ZQ spätestens einen Monat vor dem geplanten Befragungszeitpunkt zugehen.
2. Gemäß des vom Fachbereich angegebenen Bedarfs werden vom ZQ Fragebogen gedruckt und im Fachbereich an zentraler Stelle (i.d.R. im Dekanat) hinterlegt. Die benötigte Anzahl an Fragebogen wird i.d.R. von den Dozierenden selbst abgeholt; nach vorheriger Vereinbarung kann auch eine Zustellung durch das Dekanat erfolgen. Vom ZQ erhalten die Lehrenden vor Befragungsbeginn via Mail ein Zusatzblatt, auf dem ihre Lehrveranstaltungsdaten vermerkt sind und das den ausgefüllten Fragebogen beizufügen ist, um eine eindeutige Zuordnung der Befragungsergebnisse zu den Lehrveranstaltungen zu ermöglichen.
3. Zu Ende der Vorlesungszeit werden die Fragebogen im Rahmen der jeweiligen Lehrveranstaltungen an die Studierenden ausgegeben. Die Veranstaltungsteilnehmerinnen und -teilnehmer füllen die Bogen in der jeweiligen Veranstaltung aus. Eingesammelt werden die ausgefüllten Fragebogen von einer/-m Studierenden; diese/r sendet die Bogen (inkl. des Zusatzblatts mit den Lehrveranstaltungsdaten) via Hauspost an das ZQ (ggf. Abgabe im Dekanat).
4. Im ZQ werden die Fragebogen maschinell erfasst und ausgewertet. Eine Rückmeldung über die Ergebnisse (.pdf-Ergebnisreport) erhalten die Lehrenden via E-Mail.

Wenn vorab mit dem Fachbereich vereinbart, erfolgt abschließend eine summarische Auswertung und Darstellung der Ergebnisse für den gesamten Fachbereich. Die individuellen Ergebnisse der Lehrenden lassen sich zu dieser Gesamtbetrachtung in Relation setzen.