Individuelle Befragungen

1. Damit Sie die Möglichkeit haben, die Ergebnisse der Evaluation mit den Teilnehmern Ihrer Veranstaltung zu besprechen, empfehlen wir Ihnen, die Befragung rechtzeitig zu Beginn des letzten Drittels der Vorlesungszeit durchzuführen. Besteht die Vorlesungszeit z.B. aus zwölf Wochen, so ist die neunte Woche der ideale Zeitraum für die Befragung.
2. Bitte melden Sie die zu evaluierende Veranstaltung spätestens vier Wochen vor dem Befragungszeitpunkt beim Zentrum für Qualitätssicherung (ZQ) an. Auf der Homepage des ZQ steht dazu eine Excel-Eingabemaske bereit. Sie können sie  herunterladen und uns per E-Mail zukommen lassen.
3. Die Fragebögen erhalten Sie per Hauspost. Den Fragebögen liegt ein sogenanntes „Deckblatt“ bei, welches Sie dem ZQ zusammen mit den ausgefüllten Fragebögen unbedingt wieder zukommen lassen müssen. Die ausgefüllten Fragebögen können nur anhand des Deckblatts Ihrer Veranstaltung zugeordnet werden. Ohne ein Deckblatt kann keine Auswertung erfolgen.
4. Um einen möglichst hohen Rücklauf zu garantieren, sollten die Studierenden im Rahmen der jeweiligen Veranstaltung befragt werden. Das Ausfüllen dauert etwa zehn bis 15 Minuten. Bitte geben Sie den Studierenden vor Veranstaltungsende dafür entsprechend Zeit.
5. Die ausgefüllten Bögen sammelt ein Veranstaltungsteilnehmer ein und sendet sie (zusammen mit dem Deckblatt) per Hauspost an das ZQ.
6. Am Ende der meisten Fragebogentypen stehen Ihnen "Blanko-Fragen" zur Verfügung. Hier haben Sie die Möglichkeit, eigene Skalafragen und eine offene Frage zu formulieren, die Sie den Studierenden bspw. diktieren oder anderweitig stellen können.
7. Die ausgefüllten Bögen sammelt ein Veranstaltungsteilnehmer ein und sendet sie (zusammen mit dem Deckblatt) per Hauspost an das ZQ.
8. Die Fragebögen dürfen weder kopiert noch anderweitig verändert werden (z.B. durch Lochen oder Heften), da sie maschinell eingescannt werden. Beschädigte Fragebögen werden nicht ausgewertet.
9. Nach der Auswertung erhalten Sie die Ergebnisse in Form eines pdf-Berichtes mit Ergebnis-Grafiken.
10. Aus datenschutzrechtlichen Gründen erhalten Sie Ihre Ergebnisse nur dann, wenn mindestens fünf Studierende an der Befragung teilgenommen haben.
11. Wird Ihr gesamter Fachbereich befragt, können je nach Absprache des ZQ mit Ihrem Dekanat Änderungen im Ablauf der Befragung vorgenommen werden. Die ausgefüllten Fragebögen können z.B. zunächst zentral im Dekanat gesammelt werden, bevor sie an das ZQ übergeben werden. Darüber hinaus erhält jede/r Lehrende sein eigenes Ergebnis im Vergleich zu den aggregierten Daten des Instituts bzw. Fachbereichs, nachdem sämtliche Befragungen des Fachbereichs erfasst wurden. Im Falle einer fachbereichsweiten Befragung werden Sie über diese Änderungen rechtzeitig informiert.